Qué es AIMA y qué sustituyó al SEF
AIMA — Agencia para la Integración, Migraciones y Asilo es el organismo público que asumió las competencias del antiguo SEF (Servicio de Extranjeros y Fronteras) en materia de inmigración. Por regla general, es la entidad que recibe, instruye y decide las solicitudes de autorización de residencia de ciudadanos de terceros países.
En la práctica, AIMA se ocupa de:
- Emisión y renovación de títulos de residencia.
- Recogida de datos biométricos (fotografía, huellas y firma).
- Trámites de reagrupación familiar.
- Conversión y regularización de situaciones de residencia.
Los ciudadanos de la UE/EEE/Suiza siguen otro camino: formalizan su derecho de residencia ante el ayuntamiento, no ante AIMA.
Cómo funcionan las citas en AIMA
Casi todo en AIMA pasa por una cita: el momento en que el solicitante se presenta en persona para entregar documentos, registrar la biometría o tramitar una solicitud. Las citas pueden surgir de:
- Reserva activa por el solicitante — a través de los canales oficiales de AIMA (portal y línea de atención), cuando estén disponibles.
- Convocatoria de la propia AIMA — en muchos casos es la agencia la que notifica la fecha y el lugar, sobre todo en expedientes ya en curso o heredados del SEF.
Es esencial mantener los datos de contacto actualizados y vigilar notificaciones y correos, porque no presentarse puede retrasar mucho el expediente. Las reglas y canales de cita han ido cambiando; confirme siempre el procedimiento vigente en la fuente oficial de AIMA o hable con nosotros.
De la solicitud al título: las fases
Para quien debe regularizar la residencia, el recorrido tiene fases distintas:
- Preparación documental — recopilación, traducción y legalización de los documentos exigidos.
- Visado consular (cuando proceda) — muchas solicitudes empiezan con un visado de residencia obtenido en el país de origen.
- Cita y biometría en AIMA — entrega presencial y registro de datos biométricos.
- Decisión y emisión del título — análisis del expediente y, si se aprueba, emisión y envío de la tarjeta de residencia.
Cada vía — D7, D2, D8 o Golden Visa — tiene sus propios requisitos de prueba. Un expediente bien preparado reduce las solicitudes de documentación adicional y el riesgo de retrasos.
Plazos: por qué varían y qué esperar
La pregunta más frecuente es: ¿cuánto tarda? La respuesta honesta es que los plazos son variables. AIMA gestiona un alto volumen de expedientes pendientes heredados del SEF, lo que puede hacer que los tiempos de cita y de decisión sean largos e imprevisibles.
Por eso evitamos publicar plazos fijos: las cifras cambian y crear expectativas erróneas sería contraproducente. La ley fija plazos legales de decisión, pero su aplicación práctica depende del tipo de solicitud y de la fase del expediente. Para una estimación realista de su caso concreto, hable con nosotros o consulte la información oficial de AIMA.
Documentos y requisitos previos a tramitar primero
Antes de cualquier cita, hay trámites que aceleran todo lo demás:
- NIF (número de identificación fiscal) — base para alquilar, abrir cuenta y contratar servicios. Puede gestionarlo a distancia con nuestro equipo de NIF y fiscalidad.
- Comprobante de domicilio — a menudo exigido en los expedientes.
- NISS e inscripción en el SNS — necesarios para trabajar y acceder a la sanidad.
- Documentos de origen legalizados — certificados, antecedentes y prueba de medios de subsistencia, según la vía.
Reunir y organizar la documentación con antelación es el factor que más reduce los retrasos evitables ante AIMA.
Cómo Blue Ocean acompaña su expediente
La burocracia de AIMA es exigente y las reglas cambian a menudo. Nuestra función es preparar expedientes completos y sin errores, seguir citas y notificaciones y anticipar problemas antes de que cuesten meses.
Blue Ocean Immigration, con despacho en la Av. da Liberdade de Lisboa, acompaña a inversores y familias internacionales en toda su relación con AIMA: elección de la vía, documentación, citas y emisión del título. Reserve una evaluación inicial y reciba un plan claro y realista.